ابدأ بالأهم ولو كان صعبا.. عادة يومية لا تأخذ منك اكثر من ١٢ دقيقة، لكنها توفر عليك ساعتين يوميا على الأقل

ومن مميزات هذه العادة انها تساعدك في التغلب على التاجيل، والبدء في العمل على مهامك مما يدفعك للاستمرار في الانجاز. كما انها تساعدك في الحصول على أعلى عائد ممكن لاستثمار طاقتك العقلية، والعاطفية، والجسدية

للاسف كثير من الناس يعرفون هذه العادة

ولكن قليل من يطبقها، مع أنها عادةبسيطة

 

هذه العادة هي التخطيط: بحيث تجلس وتنظم قائمة لكل شيء تود فعله قبل أن تبدأ فيه.

والخبر السار هو أن كل دقيقة تمضيها بالتخطيط توفر عليك ١٠ دقائق عند التنفيذ.

والتخطيط اليومي لاياخذ منك اكثر من ١٢ دقيقة، غير أن هذا الاستثمار سيوفر عليك على الأقل ساعتين من الوقت الضائع ويحفظ جهودك

 

سؤال: كم قائمة تحتاج للتخطيط؟

 

انا انصحك بان يكون عندك ٤ قوائم:

أولا : قائمة أساسية للملاحظات تكتب فيها كل شيء تفكر بفعله مستقبا وكل فكرة تطرأ على بالك، وكل التزام جديد أو موعد جديد.

ويمكن أن تفرز هذه المهام فيما بعد وتحدد لها تاريخ للتنفيذ حتى لاتسوف تنفيذها

 

 ثانياً: قائمـة شهرية، تحضرها في نهاية كل شهر من أجل الشهر الذي يليه، وتحتوي على المعام والمشاريع التي ستنفذها في ذلك الشهر وهي تتفرع عن اهدافك السنوية التي كتبتها في خطتك السنوية

 

ثالثاً: قائمـة أسبوعية تخطط فيها لكل أسبوع مسبقا، وهذه القائمة تبقى بين يديك خلال الأسبوع الحالي. وهي اهم قائمة، فمن واقع خبرتي وتجربتي، عندما تستثمر ساعتين من الوقت نهاية كل أسبوع للتخطيط للأسبوع القادم، فان ذلك سيزيد إنتاجيتك بشكل كبير ويغير مجرى حياتك تماما

وفي أثناء عملك طوال اليوم شطب على المهام التي انجزتها. فهذا الامر يمدك بصورة مرئية عن إنجازك ويولد لديك شعورا بالنجاح والتقدم.

ومن خلال اطلاعك على تقدمك، سيزداد تحفزك وطاقتك. وسيرتفع تقديرك واحترامك لذاتك

فإن رؤية تقدمك سيدفعك إلى الأمام ويساعدك على التغلب على المماطلة

 

ومن أهـم الامور التي تميز التخطيط هي قاعدة 90/10، والتي تقول بأن 10 ٪ من أول الوقت الذي تمضيه وأنت تخطط وتنظم عـملـك، قبل أن تبدأ، ستوفر عليك غالبا 90 ٪ من الوقت الذي ستمضيه حال البدء بالعمل.

 

جـرب هذه القاعدة وسترى بنفسك ذلك

 

باختصار:

عندما تخطط من خلال القوائم ستتغلب على التسويف وستجد أنه من السهل الانجاز والاستمرار بالعمل، وستشعر بفاعلية أكثر وسيطرة أكبر على حياتك، وستندفع بشكل طبيعي لأداء وانجاز الأكثر، وستفكر بشكل أفضل وأكثر إبداعا، وستحصل على رؤى داخلية أفضل، تمكنك من أداء عملك بشكل أسرع

 

المصدر: كتاب ابدا بالاهم ولوكان صعبا - للكاتب براين تريسي